Sistemul de Control Intern Managerial (SCIM) este un set de proceduri și măsuri implementate în cadrul instituțiilor publice din România, cu scopul de a asigura un management eficient, transparent și orientat către rezultate. Implementarea și menținerea unui SCIM eficient este esențială pentru a asigura buna funcționare a instituției, conformitatea cu reglementările legale, și pentru a preveni riscurile asociate cu administrarea resurselor publice.
Cuprins
01. Rolul consultanței în implementarea SCIM
Consultanța în SCIM poate oferi suport instituțiilor publice prin:
- Evaluarea inițială a sistemului existent: Realizarea unui audit al controlului intern pentru a evalua eficacitatea și conformitatea cu reglementările în vigoare.
- Dezvoltarea și implementarea planului de acțiune: Oferirea de ghidaj pentru dezvoltarea unui plan detaliat de acțiune pentru implementarea sau îmbunătățirea SCIM, incluzând identificarea și evaluarea riscurilor, precum și stabilirea de controale adecvate.
- Formarea și dezvoltarea personalului: Instruirea angajaților cu privire la importanța și funcționarea SCIM, asigurându-se că aceștia înțeleg responsabilitățile lor în cadrul sistemului.
- Suport continuu și monitorizare: Oferirea de asistență continuă pentru monitorizarea și ajustarea SCIM, precum și pentru evaluarea periodică a performanței acestuia.
- Asistență în conformitatea cu reglementările: Consilierea instituțiilor pentru a asigura că SCIM este în concordanță cu legislația națională și cu standardele internaționale.
02. Beneficiile implementării unui SCIM eficient
- Creșterea eficienței și eficacității: Un SCIM bine implementat poate duce la îmbunătățirea proceselor interne, reducerea risipei și optimizarea utilizării resurselor.
- Reducerea riscurilor: Prin identificarea și gestionarea riscurilor, instituțiile pot evita sau diminua impactul negativ al acestora.
- Îmbunătățirea transparenței și responsabilității: SCIM sprijină crearea unui mediu de lucru transparent, în care responsabilitățile sunt clare și măsurabile.
- Conformitatea cu reglementările: Asigurarea respectării cerințelor legale și a reglementărilor naționale și internaționale, prevenind astfel sancțiunile și daunele reputaționale.
- Consultanța în SCIM este esențială pentru instituțiile publice din România care doresc să-și îmbunătățească performanțele și să asigure o gestionare responsabilă și eficientă a resurselor.
03. Elemente cheie ale Sistemului de Control Intern Managerial:
- Mediul de control: Acesta include atitudinile, politicile și acțiunile conducătorilor instituțiilor care influențează controlul intern. Un mediu de control eficient susține implementarea eficientă a politicilor de management și control intern.
- Evaluarea riscurilor: Identificarea, analiza și managementul riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor instituției. Acest proces implică identificarea riscurilor semnificative și stabilirea de măsuri pentru a le gestiona.
- Activități de control: Măsuri și proceduri implementate pentru a asigura că acțiunile necesare pentru atenuarea riscurilor sunt efectuate în mod corespunzător. Exemple de astfel de activități includ verificări, autorizări, separarea funcțiilor și controale fizice.
- Informații și comunicare: Asigurarea că informațiile relevante sunt identificate, colectate și distribuite în mod corespunzător în cadrul instituției, astfel încât angajații să poată îndeplini sarcinile în mod eficient
- Monitorizarea: Procesul de evaluare continuă a SCIM pentru a asigura că acesta funcționează eficient și că este adaptat în mod corespunzător în cazul apariției unor modificări semnificative.
